数据保护、隐私、安全和风险管理
1、数据安全目标
保护信息资产,以符合隐私和保密规定、合同协议和业务要求
要求来源:
利益相关者
政策法规
商业机构
合法访问需求
合同义务
数据安全活动的目标包括:
对企业数据资产启用适当的范围跟权限并阻止不当访问
遵守有关隐私、数据保护和保密性的政策法规
确保满足理益相关者对隐私和保密性的要求
2、数据安全原则
协作
基于企业整体的角度
主动管理
明确责任
元数据驱动
通过减少披露来降低风险
3、数据安全与企业数据管理
数据安全--有足够的资金支持,面向系统、企业内部保持方案一致
评估当前组织数据状态,确定数保护范围过程:
识别和分类敏感数据资产 ,涵盖身份识别、医疗和财务信息方面
定位整个企业的敏感数据,取决于存储位置,单点违规导致数据泄露形成高风险
确定各资产的保护方式,因内容和技术类型而不同
确认信息与业务流程的交互方式
4、元数据安全
一个存储数据特征的企业级知识库,为所有部门准确地了解敏感信息要求的保护级别提供全局支撑。有助于优化数据保护,指导业务使用数据和技术支持流程,从而降低成本。
安全管理的先决条件--数据分类:
保密级别:保守秘密或私密信息,仅在“需要指导”的基础上共享
监管类别:来源于外部,如法律、条约和行业法规等,以“允许知晓”的方式共享
5、数据安全架构
企业架构的组成部分,描述如何在企业内实现数据安全,以满足业务规则和外部法规的要求。
数据整合要求:
内部系统和业务部门
组织及外部商业伙伴
组织和监管机构
6、数据安全规划
流程规划、数据分类、架构规划
最佳方法:树立安全意识、理解安全要求、遵守安全策略、执行安全程序
组织提高合规性的方法:
培训,促进安全标准的推广
整体一致的策略,制定数据安全规章及与之相应的监管策略,并与企业规章相辅相成
评估数据安全的好处,将数据安全优势与组织能动性联系起来
为供应商设定安全要求
树立紧迫意识,强调法律、合同和监管要求,建立数据安全管理的内部框架
持续的沟通,加强员工数据安全培训,指导规范操作
6、总结
数据安全管理时数据管理成功的基础
对数据进行高可靠的分类和标记有利于数据的保护
安全活动包括:整体层面的数据安全规划、建立可靠的安全架构、管理安全相关的元数据
保护数据的必要性要求供应商和合作伙伴也确保其数据安全
强大的、可被证明的数据安全实践有助于建立信任,形成差异化竞争优势